單位可以先至上海市局交通總隊車輛管理所或各區支隊車管宣傳部門(攜帶企業營業執照、委托書、辦理人身份證)進行面簽。經核實確認，面簽成功后，即可在網上處理單位所屬車輛相關交通違法。單位車輛為營運車輛的，在面簽時還需要做好重點車輛的維護工作。

個人或單位可以通過“交管12123”APP注冊、備案他人名下個人機動車(包括營運、非營運車輛)后，處理備案后發生累計不滿12分適用于簡易程序的交通違法，不記分交通違法不受備案時間限制。

同一用戶最多可以同時備案3輛(含)非本人機動車，一輛機動車最多同時被3個(含)非車主用戶備案。同時，機動車登記信息中的手機號碼必須準確。

流程

注冊并登錄“交管12123”APP，點擊“更多”進入“業務中心”，在“業務中心”中點擊“備案非本人機動車”→→選擇“掃碼備案”或“短信驗證備案”兩種方式備案非本人機動車。

按照提示操作后，對于已啟用部可信身份認證的，用戶進行“實人認證”，“實人認證”通過的，備案申請提交成功，用戶可通過“備案非本人機動車”右上角的“備案記錄”功能及時查看審核進度詳情。

對于未啟用部可信身份認證或“實人認證”未通過的，提示用戶采集上傳“用戶手持身份證或駕駛證照片”。

系統工作人員將在一個工作日內對備案信息審核確認，審核通過后，系統會將審核結果通過短信或“交管12123”APP消息發送給備案用戶和車主→→進入“違法處理”→→選擇需要處理違法的車輛→→選擇需要處理的違法→→核對違法信息→→確認無誤后點擊“處理并繳款”—仔細閱讀提示→→確認無誤后點擊“閱讀并同意”→→繳納罰款。